Как сделать заказ на закупку


Как сделать заказ на закупку

Как сделать заказ на закупку

Как сделать заказ на закупку





Составление заказа на поставку

  1. Изображение с названием Write a Purchase Order Step 1

    1

    Создайте пользовательскую форму для вашей компании.
    • С помощью шаблонов можно создать формы заказа на поставку, разработанные согласно нуждам вашего предприятия.
    • Шаблоны можно загрузить с различных интернет-сайтов бесплатно.
    • Обязательно проверьте авторские права перед использование бесплатных форм.
  2. Изображение с названием Write a Purchase Order Step 2

    2

    Выберите формат заказа. Формы предварительно раскрашены разными цветами на разных страницах, страницы пронумерованы для быстрого ввода данных, отслеживания и учета. Есть стандартные пункты, необходимые во всех формах. Это:
    • Номер заказа на поставку – ― уникальный предварительно проштампованный номер на каждой форме заказа.
    • Наименование контрагента ― название и адрес продавца или покупателя.
    • Номера телефонов –― номер факса и телефона контактного лица
    • Названия других поставщиков ― используется, если товар поставляется третьей стороной–.
    • Грузополучатель ― название стороны, которая получит товары или слуги–.
    • Место назначения –― адрес, куда товар будет отправлен или где будет получен.
    • Описание ― включает в себя наименование товара, инвентарный номер, цену за единицу, количество и общую стоимость.
    • Условия ― даты получения товаров или платежей.
    • Подписи –― уполномоченного лица.
    • Дата ― дата, когда запросили товар и подписали заказ.
  3. Изображение с названием Write a Purchase Order Step 3

    3

    Понимайте условия. Подписанный заказ на поставку является обязательством и законным соглашением между сторонами об услугах или товарах. Узнайте, будет ли у вас компенсация, если товар нужно будет вернуть. Принимайте изменения к заказу только с указанием даты и подписи.

  4. Изображение с названием Write a Purchase Order Step 4

    4

    Экономьте деньги и время, используя учетные программы. Купите программное обеспечение, посредством которого вы сможете фиксировать заказы, платежи, возвраты, дебиторскую и кредиторскую задолженность. Эту информацию можно загрузить или выгрузить для отчетов, аудита или налоговых целей.

  5. Изображение с названием Write a Purchase Order Step 5

    5

    Организованно ведите записи. Всегда делайте копии с оригиналов документов. При получении товаров убедитесь, что заказ выполнен. Проверьте количества товаров.

  6. Изображение с названием Write a Purchase Order Step 6

    6

    Верните поврежденный товар. Если товар поврежден, немедленно сообщите об этом продавцу. Предоставьте продавцу номер заказа, номер товара, дату заказа и описание повреждений товара. Запишите имя, должность и номер телефона человека, с которым вы связывались.

Советы

  • Назначьте ответственного за отслеживание и мониторинг заказов на закупку, и его заместителя.

Предупреждения

  • Всегда перепроверяйте количество, код товара и общие суммы заказа перед подтверждением формы. Ошибка может вам дорого обойтись.

Источники и ссылки


Источник: http://ru.wikihow.com/составить-заказ-на-поставку





Как сделать заказ на закупку фото


Как сделать заказ на закупку

Как сделать заказ на закупку

Как сделать заказ на закупку

Как сделать заказ на закупку

Как сделать заказ на закупку

Как сделать заказ на закупку

Как сделать заказ на закупку

Читать топ новости: