Хранение документации в бухгалтерии - преимущества

  1. Хранение документации - правила
  2. Хранение документации в бухгалтерии
  3. отпуск комментарий
  4. ПОСЛЕ 3 МЕСЯЦЕВ ТОЛЬКО
  5. Злотых в месяц

Анна Кубалка
13 февраля 2018 г.

Пользоваться услугами бухгалтерии удобно для предпринимателей - вам не нужно беспокоиться о расчетах, а налоги, подлежащие уплате, выплачиваются в готовом размере. Кроме того, это может быть задокументировано - большинство бухгалтерских бюро также имеют архивирование документов в своем обслуживании.

Хранение документации - правила

Бухгалтерская документация и кадры в компании выполняют множество функций - прежде всего, они используются для расчета налоговых и взносных обязательств; кроме того, это чрезвычайно важно в отношениях с подрядчиками и в возможных судебных спорах.

Предприниматель, хранящий документацию своей компании, должен обратить внимание на:

  • Защита от несанкционированного доступа
  • Защита от повреждений и вредных факторов
  • Свободный доступ к документации
  • Заказ - желательно в хронологическом порядке, с разделением по периодам выставления счетов
  • требуется сроки хранения индивидуальные документы.

Требования кажутся разумными; однако, если вы примете во внимание срок их хранения, вы можете обнаружить, что в квартире или служебных помещениях не будет надлежащих условий. В этой ситуации вы можете воспользоваться услугами бухгалтерии.

Хранение документации в бухгалтерии

Большинство бухгалтерских бюро предлагают хранение бухгалтерских и кадровых записей своих клиентов. Чаще всего документы хранятся в течение года , а после закрытия периода и представления годового расчета возвращаются владельцу компании. Тем не менее, вы также можете найти офисы с архивами, в которых документы хранятся до конца требуемого периода . Архивы также предлагают сами услуги хранения - мы доставляем только документы, полученные от нашего бухгалтера, и в то же время нам не нужно принимать решение об использовании новой бухгалтерии.

Преимущества хранения документации в бухгалтерии включают в себя:

  • Удобство и экономия места
  • Экономьте время - особенно если мы доставляем документы в электронном виде (сканируем) и / или по почте - необходимость поездки в офис сводится к минимуму
  • Безопасность - профессиональные, бронированные шкафы используются в офисах, обеспечивая защиту от нежелательных лиц и вредных внешних факторов
  • Свободный доступ - профессиональные архивы позволяют удобно просматривать документы
  • Возможность проведения проверки - проверка из налоговой инспекции может быть проведена в бухгалтерии (после предварительного выяснения этого факта с инспекторами).

Внимание! Если мы решим заказать бухгалтерию бухгалтерии, необходимо будет сообщить об этом факте в налоговую инспекцию в течение 15 дней с даты выдачи документации.

Слишком много документов? Проверьте онлайн учет - экономия времени и места !

Автор : Анна Кубалка - ifirma.pl

Примечание

Мы рекомендуем вам комментировать наши статьи. Выскажите свое мнение и вступайте в дискуссии с другими читателями. Мы отвечаем на отдельные вопросы (в области налогов и учета) пользователей ifirma.pl по электронной почте, в чате или по телефону - Свяжитесь с нами ,

отпуск
комментарий

Наши специалисты тоже рады
они участвуют в обсуждении и отвечают
на ваши комментарии.

Наши специалисты тоже рады   они участвуют в обсуждении и отвечают   на ваши комментарии

Мы помогаем управлять компанией

Благодаря независимой онлайн-отчетности ifirma.pl:

  1. Вы выставляете счета в любое время.
  2. Вы оплачиваете счета в налоговой инспекции, не выходя из дома.
  3. У вас есть постоянная поддержка BOK (чат, электронная почта, телефон).

Я хочу попробовать бесплатно

ПОСЛЕ 3 МЕСЯЦЕВ ТОЛЬКО

37,50

Злотых в месяц

без обязательств
без скрытых платежей
без крючков

{ "CookieName": "wBounce", "isAggressive" ложь "isSitewide": правда, "нерешительность": "", "openAnimation" ложь "exitAnimation" ложь "Таймер": "", "чувствительность" : "", "cookieExpire", "", "cookieDomain", "", "стрельбы очередями", "", "isAnalyticsEnabled": правда}

Слишком много документов?